নিজে নিজে মালয়েশিয়ার ভিসা কিভাবে করবেন?

আমরা মোট ৫ জন ১২ই জুলাই ShareTrip এ মালয়শিয়া ভিসা করতে দিই সিঙ্গাপুর এয়ারলাইনস এর কনফার্ম এয়ারটিকেট সহ। এর মধ্যে আমাদের ২ ভাই ফ্রেশ পাসপোর্ট হোল্ডার ছিলেন বলে তারা কিছুটা সংশয়ে ছিল, আর ভিসা না হওয়ার চান্স বেশি জানিয়েছিল। নন-রিফান্ডেবল কনফার্ম/পেইড টিকিট যেহেতু করা ছিল আমার, হাফিজুর, কাওসার ও আকরাম ভাইদের, তাই ভিসা না পেলে ৪০,৭৩২ টাকায় multicity টিকেট পুরাই জলে যেতো।

ভিসা আবেদন করতে করতে তারা ১ সপ্তাহ লাগিয়ে দিয়েছিল। আজকে এই সমস্যা, পরের দিন সার্ভার ইস্যু, তারা আজকে সার্ভারে ঢুকতে পারছে না, এই সেই বলে বলে। শেষ দিন না পারলে আমরা ফেরত নিয়ে নিব আলটিমেটাম দেয়ায় সেদিন (১৬ই জুলাই) আবেদন সাবমিট করেন।

১৮ তারিখেই আমাদের কাওসার আলম ভাই ভিসা পেয়ে জান, আর বাকি ৪ জনের ভিসার ইন্টারভিউ আসে। ১৯ তারিখ আকরামুল হাসান ও ২০ তারিখ আমার, হাফিজুর আর মঈন ভাইয়ের। আমি ১৯ তারিখ আকরাম ভাইয়ের সাথে মালয়েশিয়ার এম্বাসিতে যাই ১০ টার আগে আগেই। এম্বাসিতে ঢুকতে হলে অব্যশই মাস্ক পরতে হবে। নিতে ভুলে গেলেও ৮৪ নম্বর রিক্সা থেকে কিনতে পাওয়া যায়। ওনি ১-২ বার ১০ টার আগে-পরে এম্বাসির সামনে আসেন ১০ টাকা পিস মাস্ক সেল দিতে।

আকরাম ভাইয়ের ইন্টারভিউ তে বেসিক কিছু প্রশ্ন করেছিল।

1. কেন যাবেন?
2. কী করেন?
3. ওয়ার্ডকাম্প কী? কেন যাবেন সেখানে?

আর কিছু প্রশ্ন এই টপিকের উপরে ঘুরিয়ে ফিরিয়ে। খুব ভাল ইন্টারভিউ হওয়ার পরে সবাই আশাবাদী ছিলাম আকরাম ভাইয়ের ভিসা হয়ে যাবে। ওনি Ethis Global Sdn মালয়েশিয়ান (মাল্টিন্যাশনাল) কোম্পানিতে ২ বছরের মতো ওয়েব ডেভেলপার হিসাবে জব করেছিলেন, সেখানকার ডকুকেমন্টস ও ছিল।

২০ তারিখ আমার, হাফিজুর আর মঈন ভাইয়ের ইন্টারভিউ ছিল, আমাদের ও খুব ভাল ইন্টারভিউ হয়। আমাদের অফিসের আইডি কার্ড ভিসা অফিসারের মুখস্ত হয়ে গিয়েছিল, আর দেখে বলতেছিল তোমাদের তো অনেক গুলা ভিসা আবেদন জমা পড়েছে। আমরা ৩ জন ও খুব আশাবাদী ছিলাম ভিসা হবে হবে বলে। ঐদিন বিকালেই আমার আর হাফিজুর ভাইয়ের ৩ মাসের সিঙ্গেল এন্ট্রি ভিসা হয়ে যায়।

কিন্তু আকরাম আর মঈন ভাইয়ের ভিসা আর হয়না, দিনের পর দিন যায়, কিন্তু কোন আপডেট আসে না। ২৬ তারিখ গিয়ে ভিসা রিজেক্ট হয় কোন অজানা কারণে। পুরাই হতাশ হয়ে যাই বিশেষ করে আকরাম ভাইয়ের ভিসা না হওয়ার কারণে। তার পুরাতন কোম্পানির রিপুটেশন মালয়েশিয়া তে খুবই ভাল।

ফ্রিল্যান্সারদের মালয়শিয়া ভিসা করতে কী কী ডকুকেমন্টস লাগতে পারে, সেটা দেখতে পারেন এই পোস্টে।

এরপর সিন্ধান্ত নিই নিজে নিজেই ভিসা এপলাই করব। কিন্তু অনেকেই বলে মালয়েশিয়ার ভিসা প্রথম বার এজেন্সি ছাড়া নাকি হয়না, এইটা জানার স্বল্পতা বা ঠাহা মিছা কথা।

বিভিন্ন রিসোর্স দেখে দেখে নিজে নিজে ভিসা আবেদন করার প্রস্তুতি নিয়ে ফেলি। ভিসা না হলে না হোক, তাও নিজে করে দেখে দিব কেন হবে না। ৯ই আগস্ট ভিসা আবেদন করলাম। এইটা করতে গিয়ে যে পেরা খেয়েছি তা বলার বাহিরে। প্রতিটা ডকুমেন্টস 2mb এর মধ্যে হতে হবে।

• ৬ মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট আর সলভেন্সি স্ক্যান করে PDF করে দেখি সাইজ প্রায় ১৫ এমবি। কমপ্রেস করলেও ৬-১০ এমবির নিচে আসেই না। পরে স্টেটমেন্ট এর ইমেজ সাইজের width 1500px করে রিসাইজ করি সব গুলা। পরে https://imagecompressor.com সাইট থেকে ইমেজ কোয়ালিটি ৫০ করে সব হাইলি কমপ্রেস করে সাইজ অনেক কমিয়ে নিয়ে আসি।

• তারপর ও কিছু কিছু PDF এর সাইজ 2mb এর বেশি হয়ে গিয়েছিল। সেগুলো https://www.ilovepdf.com/compress_pdf সাইট থেকে কমপ্রেস করে প্রায় ৭০-৯০% সাইজ কমিয়ে ফেলেছিলাম। খেয়াল রাখতে হবে কিছু ফাইল কম্প্রেস করার পর PDF এর ভিতরে কোন পেজ মিসিং বা সাইজ ছোট হয়ে ২-৩ বার রিপিট হয়ে যায়।

এইবার মালয়েশিয়ার ভিসা এপলাই করার পালা। কিছু তথ্য না জানলেই নয়। নিচে সব বিস্তারিত বলা হল।

1. ছবির সাইজ 35 mm X 50 mm, Matt paper রিকমেন্ডেড, তবে আপনি ছবি তুলে ষ্টুডিও থেকে র বা মেইন কপি নিয়ে গিয়ে এপলাই করতে পারেন। ফিজিক্যাল ছবি দরকার নাই। ছবির সাইজ বড় হলেও আপনাকে ছবি আপলোডের পরে রিসাইজ করে ওদের সাইজ মোট করতে বলবে। তাই পেরা নাই। – screenshot
2. পরের ঘরে পাসপোর্ট এর প্রথম ২ পেজের স্ক্যান কপি দিবেন। ফোন দিয়ে অ্যাপ ইউজ করে স্ক্যান না করে, রিয়েল স্ক্যানার দিয়ে স্ক্যান করে দেয়ার পরামর্শ রইল। (সাইজ 2mb) – screenshot
3. এরপরের ঘর গুলোতে আপনার পার্সোনাল ইনফরমেশন গুলা দিবেন পাসপোর্ট অনুযায়ী। – screenshot
4. এবার আপনার পাসপোর্টের নম্বর, ইস্যু প্লেস, ইস্যু ডেঁট ও মেয়াদ উত্তীনের তারিখ এইগুলো দিবেন। – screenshot
5. এবার booking.com/agoda.com এ নন-পেইড হোটেল বুকিং করে সেটার ঠিকানা দিবেন Address In Malaysia এই ফিল্ডস গুলোতে। আর Current Local Address এ আপনার নিজের ঠিকানা দিবেন।
6. Upload Documents এর জায়গায় মূলত 2mb সাইজ নিয়ে পেরা খেতে হয়। উপরের ২ টা সাইট থেকে স্ক্যান কপি আর পিডিএফ গুলো কমপ্রেস করে ফেলবেন। – screenshot
   • Round Trip Flight Ticket: ShareTrip/Gozayan সাইট গুলো থেকে ফ্রিতে পেমেন্ট না করে টিকেট বুকিং/অর্ডার করতে পারবেন। সেই বুকিং কপি দিবেন, পেইড হতে হবে না।
   • Hotel/Accommodation: booking.com/agoda.com থেকে নন-পেইড হোটেল বুকিং করে বুকিং কপি আপলোড দিবেন।
   • Latest Bank Statement: আপনার ব্যাঙ্কের সাইট থেকে ৬/১২ মাসের স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করে আপলোড করবেন। ব্যাংকের সিল বা প্রিন্ট কপি বাধ্যতামূলক না। সাথে সলভেন্সি সার্টিফিকেট অ্যাড করতে চাইলে tinywow.com বা এমন বিভিন্ন সাইট গুলা থেকে PDF এডিট করে সলভেন্সি সার্টিফিকেট অ্যাড করতে পারবেন। ফ্রিল্যান্সিং বা রিমোট জব করলে অব্যশই Wise/Payoneer এর মিনিমাম ৬ মাসের স্টেটমেন্ট সাথে অ্যাড করে দিবেন।
   • Previous Malaysia Visa (for Bangladeshi) or Visa/Pass to Bangladesh (other Nationality): এই ঘরে আপনি নতুন ফ্রেশ পাসপোর্ট দিয়ে আবেদন করলে নিজের মতো করে লেখা একটা কভার লেটার দিবেন। সেখানে উল্লেখ করে দিবেন আপনি প্রথম বার যাচ্ছেন। কী করেন, কত বেতন পান, বর্তমান কোম্পানিতে কত দিন আছেন, আগে কোথায় কত বেতনে জব করতেন, বিগত ১২ মাসের সালারি টেবিল বানিয়ে দিতে পারেন তবে সেটা আপনার মর্জি। এই কভার লেটার খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তাই কপি পেস্ট বা গুগল থেকে ডাউনলোড না করে নিজের মতো করে লিখবেন কিছু স্যাম্পল ফলো করে। আর অব্যশই কভার লেটারে আপনার সাইন দিবেন, সেটা ফিজিক্যালি হোক বা ভার্চুয়ালি। আর পুরাতন মালয়েশিয়ার ভিসা থাকলে শুধু সেটা দিলেও হবে।
   • Other Docs: এই ঘরে আপনার কোন ইভেন্টে ইনভিটেশন থাকলে সেটা দিতে পারেন, যেমন আমরা WordCamp Malaysia 2023 এর টা দিয়েছিলাম। Google Bard.ai or ChatGPT দিয়ে কত দিন থাকবেন সেটার ট্রাভেল ইটিনেরারি বানিয়ে দিবেন, স্যালারি পে স্লিপ ও দিতে পারেন, অফিস আইডিও আমরা দিয়েছিলাম।

আকরাম ভাইয়ের ভিসা রিজেক্ট হবার পর, এইগুলো দিয়ে ভিসা এপলাই করে ভিসা হয়েছে ৩ মাত্র দিনে (১০ তারিখ পেমেন্ট করে, ১৩ তারিখেই অ্যাপ্রুভ)। নিজে সাহস নিয়ে আপনারাও করে ফেলেন। কোন এজেন্সির কাছে যাওয়ার চেয়ে নিজে এপলাই করে রিজেক্ট খেলেও শিখতে পারবেন কেন রিজেক্ট খেয়েছেন কিভাবে কিভাবে সেটা ইমপ্রুভ করা যায়।

ভিসা ফি ছিল ১২৬ রিঙ্গিত, আর সেটা আমার AB, Brac, MTB, SCB আর এমনকি Wise কার্ড দিয়েও হচ্ছিলো না। পরে আমাদের গরিবের বন্ধু Shohail Ibn Jalil ভাই ওনার EBL কার্ড দিয়ে পেমেন্ট করে দিয়েছিল আর সেটাও আনপেড দেখাচ্ছিল। পরে ওদের লাইভ চ্যাট এ কথা বলে ঠিক করে নিয়েছিলাম।

যে ভিডিও থেকে অনুপ্রাণিত হয়ে নিজে নিজে এপলাই করেছিলাম।

এই ছিল আমাদের বহু পেড়া খেয়ে নিজে নিজে মালয়শিয়ান ই-ভিসা করার অভিজ্ঞতা। যেকোন প্রশ্ন থাকলে নির্ধিদ্বায় কমেন্টে করে ফেলতে পারবেন।